Algemene Voorwaarden VGSA
Gevestigd en kantoorhoudende te: Den Haag, De Passage 57a hierna te noemen: gebruiker
Artikel 1. Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Gebruiker : de gebruiker van de algemene voorwaarden;
Opdrachtgever: de wederpartij van gebruiker.
Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen gebruiker en een opdrachtgever waarop gebruiker deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met gebruiker, voor de uitvoering waarvan diensten van derden dienen te worden betrokken.
3. Op de overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Artikel 3. Offerte
1. De door gebruiker gemaakte offerte heeft, tenzij anders vermeld, in al zijn onderdelen een geldigheidsduur van maximaal 90 dagen, onverminderd de bevoegdheid van gebruiker de offerte te wijzigen, op te schorten of in te trekken, hetgeen alleen schriftelijk kan geschieden.
2. Voor zover in een door gebruiker gemaakte offerte van een doorlooptijd van de werkzaamheden melding wordt gemaakt, geldt deze onder het voorbehoud van tijdige aanvaarding door de opdrachtgever.
3. De prijzen in de genoemde offerte zijn te vermeerderen met BTW, tenzij anders aangegeven.
Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst
1. Gebruiker zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap.
2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft gebruiker het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
3. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan gebruiker aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan gebruiker worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan gebruiker zijn verstrekt, heeft gebruiker het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
4. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan gebruiker de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
5. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst de opdrachtgever nadere opdrachten geeft of de bestaande opdracht wenst te wijzigen, dan zal, behoudens het hiervoor geregelde, zulks alleen kunnen indien gebruiker dit aanvaardt en de opdrachtgever alle daaruit voortvloeiende kosten vergoedt.
6. Mits hierdoor de continuïteit van de uitvoering van de overeenkomst en de deskundigheid van het adviseursteam niet ongunstig wordt beïnvloed, is gebruiker gerechtigd in de samenstelling van het adviseursteam de wijzigingen aan te brengen die zij voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk acht. Gebruiker brengt de opdrachtgever van vorenbedoelde wijzigingen tijdig op de hoogte.
Artikel 5. Contractsduur, Uitvoeringstermijn
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever gebruiker derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.
3. Het staat de opdrachtgever vrij om de overeenkomst op ieder gewenst moment tussentijds te beëindigen. De opdrachtgever zal gebruiker daarvan schriftelijk op de hoogte stellen. De tot op dat moment door gebruiker gemaakte kosten zullen aan opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Artikel 6. Honorarium
1. De vaststelling van het honorarium of de honorariumregeling dient in de overeenkomst te worden opgenomen.
2. De in de overeenkomst opgenomen uurtarieven worden standaard per 1 januari van het daaropvolgende jaar geïndexeerd op basis van het CPI-indexcijfer zoals gepubliceerd door het CBS.
3. De te betalen termijnen worden door de opdrachtgever na ontvangst van een daartoe strekkende factuur van gebruiker binnen een termijn van 30 dagen en op de wijze als op de factuur vermeld voldaan.
4. Indien is overeengekomen dat de werkzaamheden door gebruiker tegen een zogenaamd “bindend” bedrag zullen worden uitgevoerd, dan geldt dit bedrag niet als bindend ten aanzien van uitbreidingen of wijzigingen zoals bedoeld onder de artikelen 4.3 en 4.5.
5. Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever.
6. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen van gebruiker en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens gebruiker onmiddellijk opeisbaar zijn.
Artikel 7. Wijziging van de overeenkomst
1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Gebruiker zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
3. Indien de wijziging van of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal gebruiker de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal gebruiker daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
5. In afwijking van lid 3 zal gebruiker geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend. Indien echter die meerkosten de overeengekomen prijs met meer dan tien procent zouden verhogen, is gebruiker gerechtigd de opdracht terug te geven zonder honorarium in rekening te brengen.
Artikel 8. Beschikking over stukken/vertrouwelijkheid
1. De opdrachtgever krijgt de beschikking over de adviezen en nota’s, die tot stand zijn gekomen bij de uitvoering van de werkzaamheden en heeft het recht om deze te vermenigvuldigen, openbaar te maken en te gebruiken voor het door de opdrachtgever kenbaar beoogde doel. Dit geldt echter niet voor door derden aan gebruiker verstrekte gegevens, voor zover deze een vertrouwelijk karakter hebben. Gebruiker behoudt zich overigens alle rechten en bevoegdheden voor, welke haar op grond van de auteurswet toekomen, behoudens voor zover de uitoefening daarvan in strijd komt met hetgeen onder 8.4 is bepaald.
2. Modellen, methoden en technieken, welke door gebruiker voor het uitvoeren van diens werkzaamheden zijn gebruikt en welke in diens adviezen en nota’s zijn opgenomen of anderszins aan de opdrachtgever zijn kenbaar gemaakt, zullen door de opdrachtgever niet openbaar worden gemaakt voor zover gebruiker daartegen bezwaar heeft gemaakt.
3. Gebruiker stelt de vervaardigde nota’s en adviezen in vijfvoud aan de opdrachtgever ter beschikking.
4. Gebruiker zal gegevens, conclusies en adviezen betreffende de opdrachtgever niet op enigerlei wijze aan derden ter beschikking stellen of anderszins openbaar maken danwel laten maken, indien en voor zover de opdrachtgever hier tijdig om heeft verzocht.
5. Gebruiker behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden worden gebracht.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
1. Gebruiker geeft geen garantie met betrekking tot de door de opdrachtgever of derden te behalen resultaten.
2. Gebruiker is tegenover de opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade ten gevolge van ernstige tekortkomingen in de uitvoering van de werkzaamheden, voor zover die tekortkomingen vermeden hadden kunnen worden, indien de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop in de gegeven situatie gerekend mocht worden, in acht waren genomen. In geen geval zal deze aansprakelijkheid verder strekken dan het bedrag van het voor de werkzaamheden verschuldigde honorarium. Bij werkzaamheden met een looptijd langer dan zes maanden, wordt deze aansprakelijkheid verder beperkt tot het aan de laatste zes maanden toe te rekenen honorariumgedeelte.
3. Gebruiker is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat gebruiker is uit gegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
4. Het gestelde in de leden 9.1 t/m 9.3 strekt zich ook uit jegens derden die in opdracht van gebruiker werkzaamheden hebben verricht.

